Per le agenzie · esempio di progetto
Richieste e task
Le richieste dei clienti diventano task assegnati, con scadenze e un riepilogo ogni lunedì.
Il problema
Ore che nessun cliente vede
Le richieste arrivano da email, moduli e telefonate. Qualcuno le ricopia nel task manager, qualcuno se ne dimentica, e il lunedì si passa un'ora a capire a che punto è tutto.
Come funziona
Quattro passaggi, l'ultimo è tuo
Raccolta
Le richieste arrivate per email o da un modulo finiscono in un unico punto.
Smistamento
Diventano task con cliente, tipo di lavoro e responsabile, secondo le vostre regole.
Scadenze
Chi deve ricordarsi una scadenza riceve il promemoria.
Riepilogo
Ogni lunedì arriva lo stato dei lavori, senza riunione.
Strumenti: Gmail o Outlook · Asana, Notion o il vostro task manager
Cosa comprende
Costruito sui vostri strumenti, spiegato al team
Cosa ricevi
- Collegamento a email e task manager
- Regole di smistamento concordate
- Formazione del team
- Collaudo con i tuoi dati veri, insieme a te
- Una guida scritta e la registrazione della formazione
Cosa resta fuori
- Lettura di WhatsApp personali
- Migrazione dello storico
- Gli abbonamenti agli strumenti, Claude compreso: sono intestati a te
Si parte dal Sopralluogo
Prima capiamo se ti serve davvero
Non tutte le agenzie hanno bisogno di questa automazione. Nel Sopralluogo guardiamo insieme come lavorate e decidiamo da dove conviene partire. Il prezzo è fisso e lo concordiamo prima.
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